Grundsätzliche Dinge wie eine Besichtigung der Location und die Angebotserstellung wurden erledigt. Jetzt geht es an die Feinabstimmungen für deine Veranstaltung. Auch beim nächsten Schritt bist du bei mir in guten Händen. Durch eine detaillierte Planung und klare Absprachen lassen sich Fehler vermeiden. Du weißt, was bei deiner Veranstaltung auf dem Programm steht. Ich weiß, was du dir wünscht und setze es gemäß unserer Planung für dich um. So profitieren wir beide von größtmöglicher Planungssicherheit. 

 

WAS GEPLANT WERDEN SOLLTE

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Wir kennen inzwischen die Location und wissen, wie viele Gäste erwartet werden. Das Catering ist in Auftrag gegeben und die Getränke geordert. Trotzdem gibt es noch viele, wichtige Fragen, die es zu klären gilt. Ich helfe dir dabei.

 

Lass uns über folgende Dinge sprechen:

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• Ab wann ist der Aufbau von Equipment möglich (Die rechtzeitige Zugangsmöglichkeit muss geklärt sein?)

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• Wie ist der zeitliche Rahmen für deine Veranstaltung (von wann bis wann werden meine Dienste benötigt?)

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• Welche besonderen Musikwünsche hast du (bevorzugte Stilrichtungen, Lieblingslieder?)

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• Gibt es weitere Künstler oder Darbietungen (wenn ja, ist ein detaillierter Zeitplan auszuarbeiten?)

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• Werden noch weitere Dienstleistungen benötigt (z. B. ein professioneller Partyfotograf oder eine sogenannte Fotobox?)

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• Ist auf einen bestimmten Dresscode zu achten (z. B. aufgrund eines Mottos oder einer besonderen Farbauswahl?)

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• Was geschieht, wenn ich als DJ kurzfristig ausfalle (wer sorgt in diesem Fall für adäquaten Ersatz?)

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Neben diesen Themen ist in der Planungsphase natürlich ausreichend Zeit, um weitere Dinge zu besprechen. Welche Fragen möchtest du im Vorfeld geklärt wissen? Mir ist es wichtig, dass bei dir keine offenen Fragen übrig bleiben. Denn nur, wenn du auf alles Antworten bekommen hast und sicher sein kannst, dass alles Wichtige besprochen ist, wirst du entspannt in den Abend gehen und ihn genießen. - Deine Zufriedenheit ist mein Erfolg!

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VERTRAG UND BEZAHLUNG

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Für dich als Auftraggeber ist es nicht nur wichtig, in die Planungen zum genauen Ablauf der Veranstaltung eingebunden zu sein. Zu einer seriösen Planung gehören auch transparente, rechtssichere Absprachen bezüglich aller Vertragsangelegenheiten. Deshalb ist es für mich selbstverständlich, dass wir die nachfolgenden Themen besprechen:

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Vertragsunterlagen:

 

Du erhältst mit deiner Beauftragung selbstverständlich eine/n schriftliche Auftragsbestätigung/Kostenvoranschlag.

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Widerrufsrecht:

 

Du kannst den Vertrag jederzeit widerrufen, in diesem Fall fällt, abhängig vom Zeitpunkt des Widerrufs, eine Ausfallgebühr an (siehe unter AGB).

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Ersatzregelung:

 

Falls ich als DJ ausfalle, liegt es in meiner Verantwortung, für einen adäquaten Ersatz zu sorgen.

 

ANZAHLUNG / VORAUSZAHLUNG

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Die hier genannten Planungspunkte erheben natürlich kein Anrecht auf Vollständigkeit. Es werden vermutlich weitere Fragen auftauchen. Wir werden diese gemeinsam besprechen und unsere Planung anpassen.

 

Der letzte Schritt ist dann die erfolgreiche Umsetzung der Veranstaltung. - Das Finale!